Microsoft Copilot

Übernimm die Rolle eines Cybersicherheits-Assistenten und analysiere die folgende E-Mail auf mögliche Phishing-Merkmale: [E-Mail-Text hier einfügen] Prüfe insbesondere: – Absender und verwendete Domain – Dringlichkeit oder Aufforderungen unter Zeitdruck – ungewöhnliche Links oder Anhänge – Aufforderungen zur Eingabe von Zugangsdaten – sprachliche oder inhaltliche Auffälligkeiten – unerwartete Zahlungs- oder Datenanfragen Stelle das Ergebnis in einer Tabelle mit den Spalten „Merkmal“, „Beobachtung“ und „Bewertung“ dar. Trenne klar zwischen feststellbaren Auffälligkeiten und Vermutungen. Öffne oder bewerte keine Links technisch und führe keine Anhänge aus. Gib abschließend sichere nächste Schritte an, die mit den internen Sicherheitsrichtlinien abgestimmt werden müssen.

Bereite mich auf den Kundentermin „<TERMIN-TITEL>“ am <DATUM, UHRZEIT> mit <KUNDE / FIRMA> vor und schicke mir das Briefing per E-Mail. RECHERCHE 1. Kalender Lies den Termineintrag einschließlich Agenda, interner und externer Teilnehmer, Organisator, Anhänge, Ort oder Teams-Link. Berücksichtige zusätzlich alle früheren Termine mit diesem Kunden in den vergangenen <6> Monaten. 2. E-Mail Prüfe die gesendete und empfangene Korrespondenz mit den externen Teilnehmern und deren Domain aus den vergangenen <6> Monaten, einschließlich relevanter Anhänge. Führe zusätzlich eine Stichwortsuche nach <PROJEKT / ANGEBOTSNUMMER> durch. 3. OneNote Prüfe das Notizbuch <NOTIZBUCH> und den Abschnitt <KUNDE / PROJEKT> auf Gesprächsnotizen, offene Punkte und interne Einschätzungen. 4. SharePoint und OneDrive Prüfe Dateien zu <KUNDE / PROJEKT>, insbesondere Angebote, Verträge, Konzepte, Protokolle, Statusberichte und Kalkulationen. Nenne jeweils Dateiname, Änderungsdatum und Autor. 5. Optional Berücksichtige relevante Teams-Chats, Teams-Kanäle und Transkripte früherer Meetings mit diesem Kunden. BRIEFING-INHALT Erstelle ein Briefing auf Deutsch mit maximal einer Seite und folgenden Inhalten: 1. Anlass und Ziel des Termins: Was möchte der Kunde und was möchte ich erreichen? 2. Externe Teilnehmer: Name, Rolle, Firma, letzte Interaktion und belegbare Besonderheiten. 3. Interne Teilnehmer: Name und Rolle im Projekt. 4. Kundenstatus: laufende Projekte, Volumen, Vertragsstand und offene Angebote. Verwende nur belegbare Informationen. 5. Chronologie: die fünf bis acht wichtigsten Ereignisse mit Datum. 6. Offene Punkte und Zusagen: Was wurde wem bis wann versprochen? Berücksichtige Zusagen von uns und vom Kunden. Markiere überfällige Punkte. 7. Entscheidungsbedarf für diesen Termin. 8. Risiken und heikle Themen: Eskalationen, Unzufriedenheit, Verzögerungen oder Preisdiskussionen. Ordne auch die Tonlage der letzten E-Mails ein. 9. Chancen: mögliche Upselling- oder Cross-Selling-Ansätze, die sich nachvollziehbar aus der Korrespondenz ergeben. 10. Meine Talking Points: drei bis fünf zentrale Aussagen und fünf Fragen, die ich stellen sollte. 11. Agenda-Vorschlag mit Zeitblöcken. 12. Offene Fragen und Informationslücken. REGELN – Erfinde keine Inhalte. – Belege jede Aussage mit einer Quelle. – Nenne bei E-Mails Betreff, Datum und Absender. – Nenne bei Dokumenten Dateiname, Änderungsdatum und Autor. – Nenne bei OneNote-Inhalten die verwendete Seite. – Nenne bei Besprechungen das Termindatum. – Zitiere Zusagen, Preise, Fristen und Zahlen wörtlich. – Wenn eine Quelle keine ausreichenden Informationen enthält, benenne die Informationslücke. – Weise auf Widersprüche zwischen Quellen hin, ohne diese eigenständig aufzulösen. – Werte keine vertraulichen oder privaten Kalendereinträge aus. AUSGABE Sende mir das Briefing per E-Mail an mich selbst. Betreff: „Briefing: <KUNDE> – <TERMIN-TITEL> am <DATUM>“

Erstelle eine Präsentation auf Basis von <DATEI / MAIL-THREAD / ONENOTE-NOTIZ>. RAHMEN – Umfang: 8 Folien – Zielgruppe: <GESCHÄFTSFÜHRUNG / KUNDENTEAM> – Präsentationsvorlage: <TEMPLATE.potx> VORGABEN – Formuliere pro Folie eine klare Kernaussage als Titel. – Verwende pro Folie maximal vier Stichpunkte. – Nutze ausschließlich Informationen aus dem bereitgestellten Quellmaterial. – Erfinde keine Inhalte, Zahlen oder Schlussfolgerungen. – Kennzeichne jede Folie, für die im Quellmaterial relevante Informationen fehlen, mit [LÜCKE]. – Fasse Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zusammen. – Vermeide Wiederholungen zwischen den Folien.

Prüfe diese Tabelle auf folgende Datenqualitätsprobleme: – Duplikate – leere Pflichtfelder – uneinheitliche Schreibweisen in der Spalte <SPALTE> – auffällige Ausreißer in der Spalte <SPALTE> – Datumswerte, die als Text gespeichert sind Liste alle Fundstellen übersichtlich mit der jeweiligen Zeilennummer auf. Nenne für jede Fundstelle: – Art des Problems – betroffene Spalte – Zeilennummer – gefundener Wert – kurze Begründung der Auffälligkeit Korrigiere oder überschreibe noch keine Daten. Weise auf Unsicherheiten hin, wenn eine Auffälligkeit nicht eindeutig bewertet werden kann.

Erstelle einen kurzen Security-Awareness-Beitrag zum Thema [THEMA], zum Beispiel Phishing, sichere Passwörter, Multi-Faktor-Authentifizierung oder Social Engineering. ZIELGRUPPE Mitarbeitende ohne tiefgehende technische Kenntnisse. ZIEL Die Mitarbeitenden sollen die Gefahr erkennen und im Arbeitsalltag angemessen reagieren können. VORGABEN – freundlicher und verständlicher Ton – maximal 200 Wörter – keine unnötigen Fachbegriffe – ein realistisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag – drei konkret umsetzbare Verhaltenstipps – eine kurze Merkhilfe zum Abschluss – keine Angstmache – keine Schuldzuweisungen GLIEDERUNG 1. Worum geht es? 2. Woran erkenne ich die Gefahr? 3. Was soll ich tun? 4. Merksatz Prüfe abschließend, ob alle Empfehlungen mit den bereitgestellten internen Sicherheitsrichtlinien übereinstimmen. Falls keine interne Sicherheitsrichtlinie als Quelle vorliegt, kennzeichne die Empfehlungen ausdrücklich als allgemeine Vorschläge.